我現在稍稍能夠體會,想要多方面發展,意味著自己要更加小心地分配自己的時間,才有可能做到。就好像之前從種薄荷的感想來的:一個小盆栽它只有那樣的生長空間,固定的養分,卻同時有那麼多種子發芽(其實跟生物的族群生長曲線應該是同樣的,不過只是比較寫實的版本:>),你勢必要手動去修剪一些部分,讓剩下的部分夠長的更好,當然你想要他們長的小又營養不良那又是另外一回事。
我對當事情很多的時候處理方式如下(其實大多數時間管理的書也會提到):
1.先列出今天該做的事情(大大小小)
2.將事情分為三部分:
A(急迫要在一兩天內完成的事情)
B(相較於A來說,可以比較緩的事情)
C(時間上不太緊迫,可以慢一點再做的事情)
3.將A,B,C群各自再標出要做事情的時間順序,如A1,A2,A3...等等
4.開始處理事情(由A項開始),處理完後一一劃去
分類與排順序,或者進度等等是要個人多執行幾次才會比較有概念的事情。而上面這些小步驟,大概花個五到十分鐘左右就可以解決,而且視情況每天或每兩天都要將事情評估一遍。最好的狀況當然是ABC群的事情都做完了,若是時間上比較急迫,那麼至少要將A群的工作做完(當然工作什麼時候該做完那個又是另外一種評估法)。
當然這只是安排工作順序的小技巧,視個人而異。我只有在事情太多的時候,會用到這種方法,而且有時候剩下都是BC之類的事情,在時間容許的情況下,我會直接把「看小說」列為"A+",在一切工作之上XD
9.21.2007
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1 則留言:
把找小李老婆排入順位之一吧 :P
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