【小李書評】簡報show and tell
本書首先拋出了一個大議題:「如何做出讓人驚艷的簡報」,提出了三個漸層式的原則:說真話、用故事說真話、秀圖片說故事。
原則一:說真話。演講者當然要說出自己信服的觀點,才能夠進行簡報,「好的簡報者能夠分享新資料,傑出的簡報者能夠改變聽眾的所知,而讓人驚艷的簡報者能夠改變聽眾的信念。」這一部分提出了桶子原則,分別有三個桶子:構想、講者、聽眾。然後用真話把桶子填滿:將反思、印象、資料、小故事等等想法放入「構想」(我到底想說什麼?);將目標、希望、信念、憂慮、見解放入「講者」(我最希望聽眾記得我的哪個部分?);將經驗、潛在議題、渴望、未知因素放入「聽眾」(如果我的簡報在某方面可以改變他們,那會是什麼改變?)
原則二:用故事說真話。這部分是本書的精華部分,將源自於原則一桶子原則得到的素材後,利用本段的故事架構整合成更完成的簡報流程,作者提出四個故事架構:「報告」目的是傳達事實;「解說」為了傳授新見解或能力;「推銷」則是建議新的行動或解決方案;「戲劇」啟發聽眾新的信念或觀點。不論是採取哪個架構,好的簡報有開頭也要有結尾,好的簡報能夠向前推進一些;而結尾往往能夠比開頭更上一層樓,好的簡報能夠讓人有向上揚升的動機與信念。
原則三:秀圖片說故事。因為圖片最吸引人眼球,這部分作者巧妙嵌入了神經生物學視覺路徑的原理,提出了六脈思考模式:用六種圖像來說明故事的情節,為何?如何?何時?何處?何人/何事?多少?強調「理想的圖像(不用太過複雜),只是讓構想的本質立即一目瞭然,僅此而已。」
閱讀此書的經驗相當燒腦,但是是屬於令人愉悅式的那種。特別是如果有簡報需求的截止日壓力之前,苦於不知道怎麼整合自己簡報整體的架構,不妨可以參考這本書的流程參考喔!
書名:簡報show and tell
作者:丹羅姆
推薦指數:👍👍👍👍👍
紙本跟電子書都有收藏。
https://www.books.com.tw/products/0010680589
Frank Lee.
1.07.2019
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